De viktigaste fördelarna med Kontek Lön™

Det finns många skäl att välja Kontek Lön. Många uppskattar exempelvis vår utmärkta support och introduktionsutbildningen som vi håller på orter över hela landet. Här får du också några av de viktigaste fördelarna med själva programvaran:

Börja när som helst på året

Det är enkelt att när som helst under kalenderåret gå över till Kontek Lön, oavsett om du nu använder ett annat löneprogram eller beräknar lönerna manuellt: Kontek Lön har en funktion som lagrar de ingående värdena. (Uppgifter behövs för att få ut en komplett kontrolluppgift för inkomståret samt ett komplett intjänandeår för semesteruträkningen.)

Alla tänkbara lönearter

Medföljande löneartsregister är anpassade för olika avtalsområden inom såväl privat som offentlig sektor. Till varje löneart finns en beskrivning om när och hur den ska användas. Du kan också ändra eller skapa nya lönearter, utformade efter det egna företagets behov.

Konstanter förenklar vid årsskifte

Konstanter är värden som fastställs av Skatteverket eller genom lagstiftning inför varje inkomstår; exempelvis prisbasbeloppet. Via konstanterna i Kontek Lön slipper du uppdatera löneartsregistret vid varje årsskifte, detta sköter Kontek åt dig.

Fasta lönehändelser med automatik

När du startar en ny löneperiod läggs de fasta lönehändelserna upp med automatik. Dessa hämtas från personalregistret och är individuella för varje anställd. Därefter gör du en avvikelserapportering där löneperiodens händelser, exempelvis ersättningar och frånvaro, läggs in i löneberäkningen. Med hjälp av en tilläggsmodul har du även möjlighet att hämta dessa avvikelser med automatik.

Smidig import från andra program

Med hjälp av en tilläggsmodul – Import försystem – kan du enkelt importera filer från tidredovisningssystem, reseräkningsprogram eller liknande. På ett smidigt sätt för du därigenom över tids-, löne- och frånvarotransaktioner. Även arbetsscheman kan importeras med denna modul.

Enkel frånvaroregistrering

Du gör en enkel frånvaroregistrering via F-knappen, samtidigt som du räknar lön. Programmet bevakar de regler som gäller för den frånvaroorsak du valt, exempelvis sjukdom, föräldraledighet och semester. Kontek uppdaterar kontinuerligt alla frånvaroregler som gäller enligt lag.

Automatisk semesterslutlön

En annan mycket uppskattad funktion är att du kan använda en löneart som med automatik räknar fram semesterslutlönen. Beräkningen tar även hänsyn till eventuell förskottssemester som den anställde har tagit ut.

Massregistrering sparar tid

Massregistrering är en tilläggsmodul som sparar tid i löneberäkningen! Funktionen gör att du kan registrera en eller flera lönearter för alla, eller för ett urval av anställda, samtidigt. Används exempelvis vid registrering av lunchkuponger, gruppförsäkringar, personalklubb eller liknande.

Kalendarium ger tydlig uppföljning

I kalendariet kan du på ett enkelt sätt följa upp de anställdas närvaro- och frånvarotid med fördelning på antal timmar, arbetsdagar och kalenderdagar. Du ser tydligt frånvaroorsak och om frånvaron är semestergrundande eller inte.

Arbetsgivarintyg med enkelhet

I Kontek Lön får du enkelt fram underlaget till arbetsgivarintyget tack vare att det finns både arbetsschema och kalendarium.

Smidig semesterberäkning

Kontek Lön klarar samtliga avtalsområden och hanterar den anställdes semesterförmåner enligt semesterlagen, kollektivavtalens bestämmelser och det egna företagets semesterpolicy. Semester i programmet innehåller samtliga funktioner för att beräkna rätt antal semesterdagar och rätt semesterlön. Programmet klarar också att beräkna semester i timmar för de avtal som omfattas av detta. I Kontek Lön får du enkelt en sammanställning samt ett semesterbesked till dina anställda, som visar kvarvarande och sparade semesterdagar från tidigare år. Om du önskar få periodens förändring av semesterskulden konterad samt fördelad på kostnadsställe, projekt och objekt med automatik till din bokföring, så har Kontek en lösning även för detta.

Färdiga eller egna rapporter

Programmets rapportgenerator innehåller många färdiga rapporter, men du kan också skapa egna rapporter. En guide hjälper dig att forma dem precis som du själv önskar. Rapporterna kan även innehålla avancerade beräkningar för att göra olika lönekalkyler eller för uträkning av t ex kompskulder och medellöner.

Bekväm bilförmånsberäkning

Det är bekvämt att räkna ut bilförmåner i Kontek Lön. Du lägger in de prisuppgifter som gäller vid köpe- eller leasingtillfället, sedan behöver du bara hålla reda på är om det sker någon förändring av extrautrustning. Programmet räknar med automatik om förmånsvärdet till det aktuella inkomståret.

Bevakningar av gränsvärden

Du kan bevaka gränsvärden av olika saldon i statistik- och i personalregistret, och du kan även bevaka på datum. Bevakningen kommer upp i löneberäkningen om du så önskar och visas alltid på en bevakningslista. Exempel på bevakningar är kompsaldo, golv och tak för fackavgifter, förskottssemester, jubileum, visstidsanställning.

Inbyggt PA-stöd med möjligheter

Med det inbyggda PA-stödet har du möjlighet att följa upp era anställda. Funktionen gör det enkelt att lagra uppgifter om när en visstidsanställning går ut, när en hälsoundersökning senast gjordes, vilka utbildningar som en medarbetare har, storlek på arbetskläder/skor eller närmast anhörig. Eftersom du själv anger önskade rubriker och bevakningar är det inte programmet som sätter gränserna för vad du kan göra.

Loggrapport med valfrihet

I Kontek Lön registreras ändringar som görs i programmet i en loggrapport som du kan skriva ut. Logglistan visar vem som utfört ändringen, datum för ändring samt fältets föregående och nya värde.

Arkiverade år – välj själv

Programmet överför och sparar automatiskt uppgifter från tidigare inkomstår. Funktionen Arkiverade år ger bl a möjlighet att skriva ut lönestatistik, kalendariet m.m. Du kan även använda rapportgeneratorns samtliga funktioner för att skriva ut information från ett arkiverat år. Hur många år som skall sparas bestämmer du själv.