Våra kunder säger att Kontek Resa gör hanteringen av deras resor smidigare. Och att arbetsbördan fördelas bättre, mer logiskt. Inte bara för löneadministratören(som normalt gör det mesta av arbetet), utan för alla inblandade. Från resenär, till attesterande chef och slutligen löneadministratör. Kort sagt: Rätt person gör rätt sak.
Enkelt för alla användare
Kontek Resa är ett reseräkningsprogram som består av två moduler; en för löneadministratören, och en för resenär och attesterande chef. Båda modulerna har inbyggda handböcker och hjälpfunktioner. Det gör programmet enkelt att arbeta med för alla användare, oavsett tidigare erfarenhet.
Automatisk uppdatering av skatteregler
Kontek Resa följer Skatteverkets regler och kan uppdateras dagligen. Dessutom är det flexibelt nog att anpassas till ditt företags resepolicy, vilket ger ditt företag många valmöjligheter.
Bra attestregler är bra arbetsrutiner
I Kontek Resa väljer du vem som har attesträtt för varje enskild anställd. Det gör det lättare att skapa bra attestregler, vilket betyder att respektive avdelningschef attesterar ”sin” egen personals reseräkningar. Tack vare det får avdelningscheferna en bättre överblick över personalens resor.
Synkronisering med Kontek Lön
Kontek Resa är integrerat med Kontek Lön. Det innebär att du sparar tid genom att alla uppgifter synkroniseras mellan programmen. Förändringar i personaluppgifter behöver alltså inte göras på mer än ett ställe. Attesterade och ”färdiga” reseräkningar förs direkt över till Kontek Lön.
• Aktuella skatteregler
• Inrikes och utrikestraktamente med besök i flera länder
• Måltidsavdrag på traktamente
• Kostförmånsberäkning
• Beräkning av skattefri och skattepliktig del
• Tjänsteresa utan övernattning
• Valutahantering
• Utlägg med eller utan momsberäkning
• Representation med deltagarförteckning
• Representation med avdragsgilla belopp
• Kontering på valfritt antal nivåer
• Eget val av resevillkor för resenären
• Avståndsregister med resmål och körsträckor
• Kilometerersättning oavsett färdmedel
• Elektronisk attestfunktion
• Inbyggd handbok
• Inbyggda hjälptexter
• Guide för resenär
• Resa på räkning (helt eller delvis)
• Restid (per dag eller timme)
• Attestfunktion, ingen, en eller två nivåer
• Granskningsfunktion
• Utbetalning via Kontek Lön
• Behörighetssystem med lösenordsskydd
• E-postfunktion
• Flerföretagshantering
• Serviceavtal: nya uppdateringar, telefonsupport
• Nätverkslösning
• Reseräkning
• Specificerad reseräkning
• Sammandrag av reseräkningar
• Bilaga utlägg kontant/företagskort
• Resestatistik (underlag reseförsäkring)
• Aktuella skatteregler
• Reseavtal (företagets resepolicy)
• Resande personal m.fl
För att använda Kontek Resa™ som grundmodul eller resenärsmodul behöver du minst:
- PC med Pentium® II 450 MHz eller snabbare processor
- Windows 2000 (SP3), eller senare operativsystem
- 50 MB ledigt hårddiskutrymme1
- Microsoft® Internet Explorer 5.01 eller senare2
- Microsoft® .NET Framework 2.03
- MDAC4
Kontek Resa™ använder Microsoft SQL Server5 som databasmotor (version 2000 eller senare). Om ni inte redan har en SQL Server kan ni använda Microsoft SQL Server 2005 Express Edition som är en kostnadsfri och förenklad version av SQL Server 2005.
Vissa funktioner i Kontek Resa kräver internet-uppkoppling.
Kontek Resa™ kan användas tillsammans med Citrix Metaframe.
- Ytterligare hårddiskutrymme krävs för data.
- Microsoft® Internet Explorer finns att ladda hem gratis på www.microsoft.se. Observera ytterliga systemkrav för denna produkt.
- Microsoft® .NET Framework finns att ladda hem gratis på www.microsoft.se. Observera ytterliga systemkrav för denna produkt.
- MDAC (Microsoft Data Access Component) finns att ladda hem gratis på www.microsoft.se. Observera ytterliga systemkrav för denna produkt.
- Observera ytterligare systemkrav på denna produkt. Se www.microsoft.se.
Pentium är ett registrerat varumärke som ägs av Intel Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som ägs av Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder