Erfarenhet visar att stora företag mer än halverar sin tid för administration med hjälp av vårt system! Dyrbar tid, som istället kan nyttjas till exempelvis uppföljning och analys av företagets verksamhet.
För mindre företag är det ännu viktigare att minska arbetsinsatsen för att samla in rätt underlag för lön eftersom de administrativa resurserna ofta är mycket begränsade.
Vem gör vad, när och hur?
Kontek Tid skapar även delaktighet hos de anställda som via den egna datorn lätt kan se bland annat sin arbetade tid, sjukfrånvaro och komptid. Det är även lätt att ta ut statistik och närvarolistor som visar vem som gjort vad och när.
Andra fördelar med Kontek Tid är att arbetsledarna attesterar tidrapporterna direkt i datorn och att programmet kan integreras med alla lönesystem. Programmet kan även integreras med flertalet planerings-, projekt-, ekonomi- affärs- samt MPS system.
Enkel hantering via dator eller terminal
Tiden registreras enkelt på olika sätt; antingen via den egna arbetsstationen eller med hjälp av en särskild registreringsterminal. För den enskilde individen gör systemet det möjligt att se personliga saldon för exempelvis flextid och komp.
Skräddarsytt, personligt och prisvärt
Alla anställda kan använda sig av systemet och behörighetsgrader kan variera mellan chefer, löneadministratörer och anställda. Om så önskas kan varje anställd korrigera sin egen tid och i slutet av perioden vilket underlättar för närmsta chefen att attestera tidrapporten direkt i sin dator.
Behörighet och språkhantering
Kontek Tid är behörighetsstyrt och ni bestämmer själva grupper och vad varje grupp ska komma åt. En annan fördel med Kontek Tid är den flexibla språkmodulen. Via den kan ni lägga in interna begrepp, och det enkelt att byta benämningar. Språk kan även styras på personnivå i Kontek Tid vilket innebär att om ni har svenska som grundspråk är det lätt att byta till engelska för endast en del personer som arbetar i systemet.
Uppstart, utbildning & support
I samband med uppstarten av Kontek Tid registrerar vi tillsammans in era löneavtal och scheman i systemet. Sedan utbildar vi er för att ni själva ska kunna gå in och göra förändringar. Skulle ni ändå vilja ha support eller behöva konsultation finns vi alltid till er hjälp.