Kontek Lön Sesam

Med tilläggsmodulen Ackordsöverskott kan en lista erhållas som redovisar beräkning av ackordsöverskottet som ska utbetalas.

För att få tillgång till Ackordsöverskott krävs att du även har tilläggsmodulen Byggrapport (tidigare kallad modul Granskningslista). Ackordsöverskott bygger på funktioner som finns i modul Byggrapport. Du anger totalt pris för projektet och kan även välja att behålla valfri procent av priset som innestående. Listan Ackordsöverskott redovisar de anställda som har arbetat på valt objekt/projekt. För varje anställd redovisas arbetade timmar, snittpris, belopp, procentuell del av beloppet samt summa överskott, eventuellt innestående överskott och belopp för utdelning. Den här listan ger dig ett underlag för utbetalning av överskott som du sedan registrerar i löneberäkningen.

Tilläggsmodulen Bokföring arbetsgivaravgifter ger tillgång till en utökad kontering av arbetsgivaravgifter. Med den här modulen kan kontering göras per kategori.

Samtliga kontofält för de lagstadgade arbetsgivaravgifterna (debet och kredit) utökas så att fördelning kan göras utifrån de personalkategorier som är aktuella på företaget. Balanskonton för lagstadgade och avtalsstadgade arbetsgivaravgifter kan fördelas på kostnadsställe, objekt och/eller Nivå 4. Balanskonton för banklön och för nettolön kan fördelas på kostnadsställe och Nivå 4. Regionalt företagsstöd kan fördelas på motsvarande konton (debet och kredit) som de lagstadgade arbetsgivaravgifterna. Det får då även samma fördelning på kostnadsställen, objekt och Nivå4.

SIE-format (typ 4) samt Kontek Standard är filformat som redan ingår i lönesystemet. Om ditt bokföringsprogram kräver ett annat filformat går det att specificera med hjälp av den här modulen.

 Om ditt bokföringsprogram/ekonomisystem kräver ett filformat som inte ingår som standard i lönesystemet, kan du med modulen Bokföringsfil – fildefinition skapa ett passande filformat. Du specificerar själv vilken information som ska exporteras och hur denna ska presenteras i filen. En förutsättning är att du känner till specifikationen av det filformat som ditt bokföringsprogram använder sig av för att importera data.

Den här tilläggsmodulen skapar ett bokföringsunderlag med förändringen av semesterskulden varje månad. Även upplupen arbetsgivaravgift och upplupen kostnad för avtalsstadgade avgifter kan beräknas. Kostnaderna för semester fördelas på samma sätt som periodens lönekostnader. Du kan enkelt exportera hela underlaget till din bokföring med hjälp av filexport.

Med modulen Bokföring semesterskuld skapas ett bokföringsunderlag med förändringen av semesterskulden under en valfri tidsperiod (exempelvis månad eller kvartal). Kostnader fördelas på kostnadsställe, konto och eventuella ytterligare konteringsnivåer på samma sätt som periodens lönekostnader. I rutinen kan också upplupen arbetsgivaravgift och upplupen kostnad för avtalsstadgade avgifter beräknas. Vid kontering kan valfritt konto anges för varje kategori och procentsatsen för avtalsstadgade avgifter anges per kategori. Väljer du att koppla bokföring av semesterskuld till periodens rapporter, skapas bokföringsunderlaget med automatik och för de som använder filexport läggs underlaget för bokföring av semesterskuld med i bokföringsfilen.

Med modul Byggrapport (tidigare kallad modul Granskningslista) kan du skapa en LÖSEN-fil. Denna fil ska redovisas till Byggnads i samband med varje löneutbetalningstillfälle.

Sveriges Byggindustrier (BI) och Byggnads har i Byggavtalet 2010 kommit överens om att byggföretag ska skicka ett lönegranskningsunderlag till Byggnads. Sveriges Byggindustrier och Byggnads har därför tagit fram ett gemensamt elektroniskt verktyg för lönegranskning och statistiksammanställning kallat LÖSEN. Med modul Byggrapport kan du skapa en fil för den här rapporteringen.

Import från transPA är kopplingen mellan transPA och Kontek Lön. Med tilläggsmodulen kan du importera transaktioner från transPA. Filerna som importeras är lönefil, schemafil och personalfil.

Den här modulen underlättar ditt arbete och är tidsbesparande eftersom du kan importera

transaktioner från transPA till Kontek Lön. Importen hanterar inläsning av arbetsscheman, tids-, löne- och frånvarotransaktioner. Det är dessutom möjligt att importera personaluppgifter från transPA till Kontek Lön.

Import från försystem är kopplingen mellan andra system och ditt löneprogram. Med tilläggsmodulen Import från försystem kan du importera transaktioner från exempelvis tidredovisningssystem och reseräkningsprogram.

Den här modulen underlättar ditt arbete och är tidsbesparande eftersom du kan importera

transaktioner från andra system till Kontek Lön. Import av transaktioner kan göras från exempelvis tidredovisningssystem och reseräkningsprogram. Importen hanterar inläsning av arbetsscheman, tids-, löne- och frånvarotransaktioner. Hör av dig till oss om du vill veta vilka systemleverantörer som är testade och godkända av Kontek.

Med tilläggsmodulen Import personal kan uppgifter från annat system importeras till fält i personalregistret i Kontek Lön. Du slipper därmed dubbelregistrering i två system.

Den här modulen innehåller funktionen att kunna importera fil med uppgifter från annat system till personalregistret i Kontek Lön. Du väljer själv vilka fält i personalregistret som ska uppdateras. Import personal kan användas för både nyanställningar och för förändringar av enstaka personaluppgifter.

Med tilläggsmodulen Objektredovisning kan du skriva ut en objekt-/projektredovisning som omfattar valfritt intervall av löneperioder.

Redovisning av objekt/projekt kan skrivas ut för ett valfritt intervall av löneperioder under innevarande och föregående inkomstår. Du väljer om utskriften ska redovisa enbart objekt/projekt eller om underindelning på konto också ska tas med. Urval kan göras på objekt/projekt och det finns möjlighet att skapa en detaljerad lista som tydligt visar de lönehändelser som ligger till grund för redovisningen.

En tilläggsmodul för enklare hantering av lönespecifikationer via e-post.

Om du skickar dina lönespecifikationer via e-post vet du att de som standard går via e-postklienten Outlook. Av säkerhetsskäl kräver Outlook att varje lönespecifikation måste bekräftas innan den skickas. Med modulen E-post via SMTP slipper du alla dessa bekräftelser. Dessutom kan du skicka lönespecifikationen med vilken e-postklient som helst.